Vos documents, classés et retrouvés en un instant.
DOCUSPHERE dépose, lit, classe et sécurise automatiquement vos factures, contrats et notes de frais. OCR intelligent, recherche plein texte, workflow de validation et coffre-fort à valeur probante — le tout hébergé en France.
- 100 %
- hébergé en France
- OCR
- même les scans
- Multi-sociétés
- chaque client isolé
Une GED complète, sans la complexité
Toutes les fonctions attendues d'une gestion documentaire professionnelle, réunies dans une interface claire.
Dépôt & arborescence
Dossiers, sous-dossiers, glisser-déposer. Vos armoires numériques, comme sur votre bureau.
OCR intelligent
Lecture fidèle des PDF scannés et photos, même de mauvaise qualité, par la vision de l'IA.
Recherche plein texte
Retrouvez un document par son nom ou son contenu — y compris dans les scans.
Classement automatique
Des règles reconnaissent fournisseur, SIRET, type de pièce et rangent au bon endroit.
Tags & métadonnées
Étiquetez vos pièces et filtrez en un clic. Suggestions de tags par l'IA.
Workflow de validation
Circuit d'approbation des factures et notes de frais, avec statuts et relances.
Coffre-fort probant
Archivage scellé (empreinte SHA-256), inaltérable, à valeur probante.
Export comptable & Chorus Pro
Export CSV/FEC pour votre comptable et dépôt des factures sur Chorus Pro.
Partage sécurisé
Liens externes à durée limitée (d'une minute à permanent), protégés par mot de passe.
Droits par dossier
Invitez vos collaborateurs et attribuez lecture ou écriture dossier par dossier.
Journal d'activité
Chaque dépôt, lecture et modification est horodaté et tracé.
Assistant IA
Extraction des données de factures, résumés et réponses à vos questions sur vos documents.
De la pile de papiers à l'archive, tout seul
Trois étapes, et DOCUSPHERE s'occupe du reste.
Déposez
Glissez vos PDF, photos ou scans. Depuis le navigateur ou par e-mail dédié.
L'IA lit et classe
L'OCR transcrit chaque document, l'indexe pour la recherche et le range selon vos règles.
Validez et archivez
Workflow de validation, dépôt Chorus Pro, puis scellé dans le coffre-fort à valeur probante.
Vos documents, en sécurité et conformes
Chaque société est totalement isolée. Les accès sont attribués dossier par dossier, chaque action est tracée, et les pièces sensibles sont scellées dans un coffre-fort à valeur probante.
- Isolation multi-sociétés : chaque client cloisonné.
- Accès attribués par dossier (lecture ou écriture).
- Coffre-fort à valeur probante avec contrôle d'intégrité.
- Journal d'activité horodaté et complet.
Prêt à ranger vos documents une bonne fois pour toutes ?
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